Secteur : Cours et activités

Le logiciel d'inscription pensé pour vos cours et activités

Sessions complètes, cours à la carte ou ateliers ponctuels : vos clients s'inscrivent et paient en ligne, à toute heure. Vous gardez le contrôle des groupes, des places et des listes d'attente, sans tableur ni appels de suivi.

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Le meilleur prix sur le marchéSans engagement

Fonctionnalités pour les cours

Tout ce qu'il faut pour gérer vos inscriptions, session après session.

Une école de danse, un club de natation ou un atelier de poterie n'ont pas les mêmes besoins qu'une billetterie de spectacle. PRÉSENCE gère ce qui est propre aux cours : la récurrence, les groupes limités, les familles qui inscrivent plusieurs enfants et les places qui se libèrent en cours de session.

Cours récurrents

Sessions hebdomadaires, blocs de 8 ou 12 cours, semestres complets : configurez la récurrence une seule fois, sans recréer chaque cours. Le client s'inscrit à toute la session en une transaction.

Listes d'attente automatisées

Quand un groupe est complet, la liste d'attente prend le relais. Dès qu'une place se libère, elle est offerte automatiquement à la personne suivante.

Inscriptions parents-enfants

Un parent inscrit plusieurs enfants ou plusieurs membres de la famille en une seule fois, sans créer un compte par personne.

Capacité par groupe

Fixez un plafond par cours ou par groupe selon l'espace, le matériel ou le nombre d'élèves qu'un instructeur peut encadrer. Le système empêche automatiquement les surinscriptions.

Formulaires d'inscription personnalisés

Demandez dès l'inscription ce dont vous avez besoin : âge, niveau, allergies, personne à joindre en cas d'urgence. Tout est centralisé dans le dossier du participant.

Paiements et dépôts

Encaissez la session complète en ligne ou un dépôt à l'inscription, avec un solde payable sur place. Les remboursements partiels ou totaux se font en quelques clics.

Confirmations et courriels automatiques

Chaque inscription déclenche un courriel de confirmation avec les informations pratiques. Annoncez ensuite vos nouvelles sessions à vos anciens élèves grâce à l'infolettre intégrée.

Annulations et reports simplifiés

Un cours annulé à cause de la météo ou d'un instructeur absent? Annulez ou reportez-le en quelques clics : les participants sont avisés automatiquement.

Codes promotionnels et rabais

Offrez un rabais familial, un tarif d'inscription hâtive ou un code pour remplir un groupe moins populaire.

Pour qui

Pour celles et ceux qui enseignent, entraînent ou animent.

Que vous offriez une session de dix semaines ou un atelier d'un soir, PRÉSENCE s'adapte à votre façon de fonctionner.

Écoles de danse et de musique

Sessions par niveau, cours de groupe ou privés, inscriptions de la rentrée gérées en ligne.

EX. : Ballet · Piano · Chant

Sports et arts martiaux

Groupes par catégorie d'âge, saisons complètes et places limitées par plateau.

EX. : Karaté · Natation · Gymnastique

Ateliers créatifs

Ateliers ponctuels ou en série, avec une capacité fixée selon le matériel disponible.

EX. : Céramique · Cuisine · Peinture

Mise en forme et bien-être

Cours à la séance ou en session, avec liste d'attente pour les plages les plus populaires.

EX. : Yoga · Pilates · Entraînement

Loisirs et activités jeunesse

Programmation de loisirs où un parent inscrit tous ses enfants en une seule transaction.

EX. : Services des loisirs · Organismes communautaires

Formations professionnelles

Formations et ateliers d'affaires avec confirmation automatique et paiement en ligne.

EX. : Premiers soins · Formations en entreprise

Questions fréquentes

Vos questions sur les inscriptions aux cours.

Oui. Avec les cours récurrents, vous configurez une session (par exemple 10 semaines, le mardi à 18 h) et le client s'inscrit à l'ensemble des cours en une seule transaction. Vous pouvez aussi offrir des cours à l'unité.

Les inscriptions s'arrêtent automatiquement à la capacité fixée et une liste d'attente prend le relais. Si une place se libère, elle est offerte à la personne suivante sans intervention de votre part.

Oui. Un parent inscrit tous ses enfants, dans le même cours ou dans des cours différents, en une seule transaction et sans créer un compte pour chacun.

Oui. Les champs et formulaires personnalisés vous permettent de demander toutes les informations utiles dès l'inscription. Elles sont ensuite accessibles dans le dossier de chaque participant.

Vos clients paient en ligne de façon sécurisée, en totalité ou avec un dépôt. Vous pouvez aussi encaisser sur place avec un terminal Stripe. Les remboursements partiels ou totaux se font en quelques clics depuis l'administration.

Nos tarifs sont sans engagement et s'adaptent à la taille de votre organisation. Consultez la page Tarifs ou réservez une démonstration gratuite pour obtenir une estimation selon votre volume d'inscriptions.

Prêt à transformer l'expérience de vos clients ?

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